La gestion des Ressources humaines n’est pas toujours facile. Pour faciliter leurs tâches, de nombreuses entreprises se tournent vers des outils de gestion des données des ressources humaines. Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous présentons ici comment fonctionne réellement le RGPD et vous proposer une solution pour mieux protéger vos données RH.
Les principes du RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD est un dispositif mis en place par l’Union européenne dans le bût de protéger les données personnelles de leurs ressortissants tout en sécurisant la circulation de ces données. Ce dispositif a été mis en service depuis le 25 mai 2018 et est obligatoire dans toute la France. Les principes de ce dispositif sont assez simples. Le premier consiste à exiger qu’avant de pouvoir toucher aux données personnelles des internautes, les entreprises doivent avoir leur autorisation explicite. Le second s’applique au fait qu’à la demande de l’internaute, les entreprises devront supprimer le plus vite possible leurs données. L’internaute a même le droit de ne pas permettre le partage de son profil par le biais des traitements automatisés. LE RGPD permet également aux internautes de demander aux entreprises lesquelles sont exactement les informations et les données que ces dernières disposent sur les concernés. Enfin, toutes les entreprises devront s’engager à assurer la protection des données personnelles de leurs employés et répondre en toute honnêteté aux questions de ces derniers sur la protection de leurs données personnelles que l’entreprise dispose. Il est à noter que si les entreprises ne respectent pas ces réglementations, elles risquent de lourdes peines, qu’elles soient une entreprise privée ou publique.
Comment mieux protéger les données RH
Pour faciliter le traitement des données personnelles de leurs employées, et permettre aux Ressources humaines de plus se focaliser sur les tâches administratives et stratégiques qui les incombes, les entreprises ont décidé de recourir aux services des logiciels de gestion des Ressources humaines. En général, ces logiciels permettent à l’entreprise de stocker plus facilement les données personnelles et sensibles de ses employés. Il est donc important de bien choisir le logiciel à utiliser afin de s’assurer que les données des salariés sont bien protégées, mais aussi que quoiqu’il arrive les salariés auront librement accès à ces données qui sont leur propriété. Ceci afin que ceux qui manipulent les données des salariées soient conscients de ce qu’ils font, mais aussi pour renforcer les droits de tous les individus, surtout les mineurs. Pour vous aider à gérer plus facilement votre service RH, Storhy vous propose ses services pour un service RH efficace et sécurisé. Adaptée à des entreprises de 15 à 150 salariés, la solution RH Storhy vous permet de classer facilement et en toute sécurité les données personnelles de vos employés. Facile à utiliser, le logiciel s’installe immédiatement et peut être utilisé dès que son installation est achevée. Vous pourrez ainsi permettre à vos salariés de consulter leur dossier à tout moment sans devoir vous demander la permission à chaque fois.
En somme le dispositif RGPD a été mis en place afin de protéger au maximum les données personnelles des ressortissants de l’Union européenne. Il existe de nombreux outils que vous pourrez utiliser pour faciliter la gestion des données dans vos Ressources humaines comme la solution RH Storhy. Vous pourrez d’ailleurs vous faire une idée de l’efficacité de ce logiciel en souscrivant pour un essai gratuit RH Storhy de 10 jours.
