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Dès votre intégration dans le monde professionnel, vous serez inévitablement amené à rédiger des écrits de toute nature. Bien que paraissant anodines, ces productions contribuent à valoriser votre savoir-faire auprès de vos collaborateurs et autres partenaires. Cependant, la langue française est assez complexe et des fautes peuvent compromettre la qualité de vos écrits. Comment éviter ces maladresses dans vos rédactions ?
Suivez une formation en orthographe
Bien que l’écrit soit omniprésent, les fautes d’orthographe constituent les erreurs les plus fréquentes dans les écrits professionnels. Une telle situation n’est pas sans conséquences et ces fautes sont souvent considérées comme une preuve de négligence.
Dans ce contexte, il est assez judicieux de suivre une formation en orthographe, afin d’améliorer vos compétences dans ce domaine. Pour ce faire, différents sites spécialisés tels que Passer’L proposent des programmes sur mesure pour vous remettre à niveau en orthographe. Adaptés à vos besoins professionnels, ces modules sont pratiques et dispensés par des formateurs certifiés.
En matière d’orthographe, la formation Voltaire est une référence. Il s’agit d’une formation qui suit une pédagogie précise et qui vous permet de renforcer vos connaissances en orthographe. Grâce à celle-ci, vous aurez une meilleure maîtrise des spécificités orthographiques de la langue française. Vos écrits et documents d’entreprises seront alors mieux rédigés, dans le respect des règles d’orthographe et de grammaire. L’avantage de ces formations est qu’elles s’adaptent aux outils et moyens de communication professionnels d’aujourd’hui.
Évitez les erreurs de conjugaison et de grammaire
Tout comme l’orthographe, la conjugaison présente quelques fois des difficultés lors de la rédaction des écrits professionnels. En réalité, choisir entre l’infinitif et le participe passé de certains verbes est souvent cause de confusion. Il en va de même pour les nombreuses règles de la grammaire française qui sont assez complexes. Ainsi, vous devrez maîtriser les principes d’accord des COD, COI, auxiliaires, adverbes et reconnaître les homophones grammaticaux.
Bien entendu, les erreurs typographiques et celles liées à la syntaxe sont également à éviter. De ce fait, suivre des formations dans ces disciplines constitue un excellent moyen pour éviter de telles fautes. Par ailleurs, faire de la lecture votre passe-temps favori contribuera également à améliorer vos aptitudes rédactionnelles en entreprise.
Rédigez des écrits professionnels simples et concis
Lorsque vous rédigez des textes professionnels, l’objectif est d’être rapidement compris par votre destinataire. De ce fait, il est important de miser sur un style simple, clair et concis. Préférez des phrases courtes de 2 lignes maximum à des sentences plus longues.
Favorisez également la compréhension de votre missive en évitant les tournures de phrases complexes. Si vous constatez que votre phrase est trop longue, n’hésitez pas à la scinder en locutions plus courtes.
Adaptez votre texte à votre cible
Pour que votre texte soit performant, vous devez l’adapter à votre cible. Faites attention aux termes employés selon que vous vous adressiez à des clients ou à des collègues. En effet, un texte comportant trop de termes techniques sera incompris d’une cible extérieure à l’entreprise.
Par ailleurs, vous conviendrez qu’un jargon trop poussé fatigue et déconcentre les lecteurs non avertis. De même, éviter les pléonasmes et les tautologies apportera à votre production un style plus professionnel.
