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Dans un monde où l’efficacité est reine, Skello s’impose comme le champion de la gestion RH pour les petites entreprises.
Skello : Une solution complète pour la gestion du temps
Skello se distingue par sa simplicité d’utilisation et son focus sur l’essentiel. Le logiciel offre un ensemble de fonctionnalités clés pour une gestion efficace des ressources humaines :
Le suivi des heures est au cœur de l’offre Skello. Grâce à sa pointeuse intégrée, les entreprises peuvent suivre avec précision le temps de travail de leurs employés. Cette pointeuse s’adapte à tous les environnements : qu’il s’agisse d’une tablette à l’entrée de l’établissement ou d’une application sur le smartphone des salariés.
Pour renforcer la fiabilité des données, Skello propose des options avancées telles que la prise de photo au moment du pointage, la géolocalisation (pour la version mobile), et même une signature électronique. Ces fonctionnalités garantissent l’authenticité des heures déclarées.
Le suivi en temps réel est un atout majeur de Skello. Les gestionnaires RH peuvent visualiser instantanément la situation de chaque collaborateur : temps de travail effectué, passage en heures supplémentaires, tout est accessible d’un coup d’œil. Cette fonctionnalité s’appuie sur une politique de temps paramétrable, permettant une adaptation fine aux spécificités de chaque entreprise.
Gestion des congés et absences simplifiée
Skello intègre un module de gestion des congés complet et intuitif. Les demandes de congés sont centralisées dans le logiciel, permettant un suivi et une validation rapides. Les collaborateurs sont notifiés des réponses, assurant une communication fluide.
Le calendrier intégré offre une vision globale des absences et présences dans l’entreprise. Cette fonctionnalité est précieuse pour la planification et l’organisation du travail.
Un des points forts de Skello est le calcul automatique des soldes de congés. Fini les erreurs de calcul et les litiges : le logiciel tient à jour les compteurs pour chaque collaborateur, en temps réel.
Des feuilles de temps automatisées
L’automatisation des feuilles de temps est l’une des fonctionnalités phares de Skello. Le logiciel compile automatiquement toutes les données nécessaires : heures travaillées (normales et supplémentaires), RTT, congés posés, et soldes de congés.
Pour garantir la validité de ces données, Skello intègre un système de signature électronique. Les salariés peuvent ainsi approuver leurs feuilles de temps directement dans l’application.
L’export des données vers le service comptable est simplifié. Mieux encore, Skello propose une intégration avec les logiciels de paie les plus courants. Cette fonctionnalité, disponible dans la formule Premium à 162 € mensuels, permet un pré-remplissage automatique des fiches de paie, réduisant considérablement les risques d’erreurs liés à la saisie manuelle.
Planification et gestion des équipes
Skello excelle dans la planification et la gestion des équipes. Le logiciel propose des outils de création de planning intuitifs, permettant d’organiser efficacement le travail des collaborateurs.
La fonction de planification prend en compte les contraintes légales, les compétences des employés, et les besoins de l’entreprise. Cela permet d’optimiser la répartition des tâches et d’assurer une couverture adéquate des besoins en personnel.
Les rapports de suivi et le prévisionnel de temps sont des outils précieux pour anticiper les besoins en ressources humaines. Ces fonctionnalités permettent aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées en matière de recrutement et d’organisation du travail.
Pré-création de contrats et signature électronique
La pré-création des contrats est une fonctionnalité appréciée des utilisateurs de Skello. Elle permet de gagner un temps considérable dans le processus d’embauche en automatisant une partie de la rédaction des contrats de travail.
La signature électronique intégrée facilite la finalisation des contrats. Cette fonctionnalité accélère le processus d’embauche et sécurise les documents contractuels.
Les limites de Skello
Bien que Skello soit un outil puissant pour la gestion du temps et des ressources humaines, il est important de noter ses limites. Le logiciel ne propose pas de gestion complète de la paie (création des fiches de paie, envoi, coffre-fort et accès privé salariés).
De même, Skello n’intègre pas de module de gestion des notes de frais, ni de gestion des mots de passe et de suivi des appareils. Les entreprises ayant des besoins spécifiques dans ces domaines devront se tourner vers des solutions complémentaires.
Enfin, pour les entreprises ayant des salariés à l’étranger, Skello ne propose pas de fonctionnalités adaptées comme le calcul en devises ou la prise en compte des jours fériés spécifiques à chaque pays.
Skello s’impose comme une solution de choix pour les petites entreprises en quête d’un logiciel de gestion RH simple et efficace. Centré sur le suivi du temps de travail, la gestion des congés et la planification, il offre les fonctionnalités essentielles pour une gestion RH optimisée. Son interface intuitive et ses automatisations intelligentes en font un outil précieux pour les professionnels des ressources humaines, leur permettant de se concentrer sur les aspects stratégiques de leur métier.
