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Pour imprimer, photocopier ou scanner des documents, il est indispensable à toute entreprise d’avoir une imprimante fonctionnelle à la pointe de la technologie. L’achat de cette machine peut représenter un énorme poste de dépense, surtout s’il s’agit d’une imprimante très performante. La location d’imprimantes est donc une solution pratique et économique pour une entreprise qui veut optimiser son rendement. Pour vous convaincre davantage, il existe 3 bonnes raisons d’opter pour une location d’imprimantes en entreprise.
Gain de temps : des appareils multifonctionnels
L’un des principaux avantages de la location d’imprimantes tient au fait qu’elle offre la possibilité d’avoir des appareils ultra-modernes et performants. Ainsi, la location d’imprimantes multifonctions permet de réduire le délai d’exécution de certaines tâches, ce qui augmente la productivité de l’entreprise.
La majorité de ces appareils sont dotés d’une technologie qui permet de les connecter avec votre smartphone, quelle que soit votre position. Vous pouvez donc lancer vos impressions à distance en un simple geste. De plus, ces machines autonomes envoient des alertes en cas de problème ou si une cartouche d’encre commence à s’épuiser.
En général, les agences de location d’imprimantes offrent des formations pour une meilleure prise en main de l’appareil. Certaines proposent des services sur mesure adaptés aux besoins réels de chaque entreprise. Après analyse de votre écosystème, les techniciens de ces structures spécialisées vous proposeront les machines qui répondent au mieux à votre cadre professionnel. Pour bénéficier de ce service, préférez des prestataires qui emploient des techniciens certifiés pouvant assurer la maintenance de vos appareils.
La location d’imprimantes pour une meilleure rentabilité
La location d’imprimantes en entreprise est une solution qui permet de faire beaucoup d’économies. En effet, l’achat d’une imprimante peut représenter une importante source de dépense, notamment s’il faut équiper plusieurs bureaux. Pour louer des imprimantes, il suffit d’établir un contrat avec le fournisseur afin de payer un loyer de location mensuellement. Avec ce payement échelonné, la trésorerie de votre entreprise sera peu affectée. Vous pouvez ainsi utiliser ce budget pour effectuer d’autres investissements et avoir une meilleure rentabilité.
Les loyers de la location sont déduits des charges d’exploitations de votre entreprise. Cela permet de réduire le résultat imposable de la société, et par conséquent, réaliser des économies au niveau de l’impôt sur bénéfices.
Une solution écologique pour votre entreprise
Les appareils informatiques ont un grand impact sur l’environnement. La fabrication de ces appareils nécessite une consommation importante d’énergie et l’utilisation de certains composants nocifs pour la planète. Les consommables et l’énergie nécessaires pour leur fonctionnement sont également des facteurs qui augmentent l’empreinte carbone. La location des imprimantes évite les gaspillages, surtout si l’achat est pour des besoins ponctuels.
Certains prestataires proposent des imprimantes modernes qui consomment moins d’énergie et respectent l’environnement. Ces imprimantes utilisent des technologies de pointe qui les rendent performantes et peu polluantes.
Vous pouvez également opter pour un prestataire qui propose des produits écologiques comme les imprimantes sans cartouche. Ces machines fonctionnent de manière plus éco-responsable et polluent moins l’environnement. À la place des cartouches d’encre, elles utilisent des recharges sous forme de bouteilles recyclables. Cela vous permet non seulement de réduire vos dépenses en énergie, mais également de respecter l’environnement.
