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Votre premier client vient de vous régler en virement et là, vous vous demandez s’il vaut mieux tout laisser sur votre compte courant ou créer un espace à part. Après tout, vous êtes auto-entrepreneur, pas une multinationale. Pourtant, ce petit détail pourrait bien vous épargner quelques nœuds au cerveau quand viendra l’heure de faire vos comptes. Distinguer ses finances personnelles de celles de son activité n’est pas un luxe, c’est une bouée de sauvetage pour éviter les mauvaises surprises. Et parfois, c’est même une obligation.
Les obligations légales imposées aux auto-entrepreneurs
On entend souvent tout et son contraire sur les obligations bancaires des auto-entrepreneurs. Alors, remettons un peu d’ordre dans tout ça. Depuis 2019, si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 euros pendant deux années consécutives, vous devez ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité. Pas besoin qu’il soit professionnel. Un compte courant classique suffit, tant qu’il est distinct de votre compte personnel. C’est une exigence simple, mais qui peut avoir de grandes conséquences si elle n’est pas respectée. Cette règle a été pensée pour vous aider à structurer votre activité de manière claire et cohérente, même si vous débutez.
Ce compte dédié doit être utilisé exclusivement pour encaisser vos revenus liés à votre activité et régler vos dépenses professionnelles. Pas question de tout mélanger sous prétexte de simplicité. D’ailleurs, utiliser un compte unique peut vite compliquer votre gestion et attirer l’attention du fisc en cas de contrôle. Comme on peut le voir sur Qonto, certains services en ligne vous simplifient la tâche et proposent des solutions pratiques, avec des comptes pensés pour les indépendants, sans les contraintes d’un compte pro traditionnel.
Les avantages d’une meilleure gestion financière et comptable
Dissocier vos flux vous aide à mieux piloter votre activité. Fini les soirées à trier les tickets de caisse pour reconstituer vos dépenses professionnelles. Avec un compte dédié, chaque transaction est claire, catégorisée et traçable. Vous gagnez en visibilité et en temps. Votre trésorerie devient donc plus lisible et vos prévisions plus fiables. Cette séparation vous permet aussi de justifier plus facilement vos charges auprès de l’administration fiscale. Vous pouvez démontrer que telle dépense concerne bien votre activité et éviter d’éventuelles remises en question. C’est également un atout si vous souhaitez solliciter un crédit, un accompagnement ou tout simplement faire appel à un comptable. Moins de flou, plus d’efficacité !
Les risques liés au mélange des finances personnelles et professionnelles
En conservant un seul compte, vous courez le risque de brouiller les pistes. Une erreur d’affectation est vite arrivée. Une dépense privée enregistrée comme charge professionnelle ? Une recette mal identifiée ? Ces confusions peuvent entraîner des redressements, autant dire que cela peut coûter cher. Par ailleurs, en cas de contrôle, les inspecteurs auront accès à l’ensemble de vos mouvements bancaires. Et ils ne manqueront pas de soulever la moindre anomalie. C’est ce qu’a vécu Damien, auto-entrepreneur à Lille : « J’avais tout sur le même compte, pensant gagner du temps. Résultat, j’ai dû justifier des achats personnels pendant des heures… Depuis, j’ai ouvert un compte à part et tout roule. »
