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Le SIRH, ou encore système d’information sur les ressources humaines (RH) est un outil pensé pour optimiser les processus d’entreprise. En effet, il facilite et automatise les tâches du département des ressources humaines. Dès lors, il permet de gagner du temps sur les processus de paie et la gestion des salariés. Un logiciel RH offre d’innombrables avantages aux entreprises.
Un logiciel RH pour gérer les congés et les absences de vos employés
Un logiciel RH prend en compte de manière automatique les données de l’entreprise liées aux congés et aux absences des salariés. Il les enregistre et adapte son processus en conséquence. Cela simplifie dès lors le remplissage et l’ajustement des bulletins de paie, sans intervention humaine.
Par ailleurs, les responsables des ressources humaines pourront facilement mettre en place des plans de congé accessibles et peser les effets de chaque absence. L’outil se charge également de calculer les droits de congé de chaque salarié, d’enregistrer ceux qui ont été pris et les congés restants. Comme on peut le lire sur le site d’Apogea, un logiciel RH vous permet de toujours rester en conformité légale.
Digitalisez votre gestion de paie avec un logiciel RH
La gestion de la paie est un volet très complexe qui doit tenir compte de nombreuses variables et de réglementations. Le salaire de chaque travailleur doit faire l’objet d’un traitement spécifique en fonction du type de contrat, du salaire convenu, des primes, des absences et des taxes applicables.
Heureusement, il existe des logiciels dédiés qui se chargent de ces tâches à la place des responsables RH. Les variables qui pèsent sur la paie seront extraites et prises en considération au moment de générer les salaires.
Des processus de recrutement et d’intégration optimisés
Les logiciels RH vous permettent d’avoir une cible plus large sur les sites d’emploi en gérant les multiples soumissions. Il simplifie aussi le processus de recrutement, améliorant par la même occasion les délais d’embauche.
Parmi les tâches automatisées à cet effet, on peut citer les tests de compétences, la programmation des entretiens et la formation de nouveaux employés. Par conséquent, la précision et la fiabilité du logiciel rendent l’équipe RH plus efficace et productive. Les logiciels RH peuvent aussi simplifier le processus de recrutement en facilitant la rédaction et la signature des contrats de travail.
Les nouveaux employés continueront à vivre une expérience positive lorsqu’ils rejoindront l’entreprise, car ils auront la possibilité d’interagir avec les autres employés de façon fluide. Certains logiciels RH proposent d’ailleurs un onboarding intuitif avec des tâches, des vidéos, des événements, des sessions d’apprentissage en ligne, etc.
Vous l’aurez compris, un logiciel RH vous aidera à gagner du temps et de l’argent sur le long terme. Qu’il s’agisse d’une transformation digitale ou d’un projet d’amélioration des ressources humaines, il vous sera d’une grande utilité. La gestion administrative étant une tâche importante du département RH, le bon outil doit prendre en charge les procédures liées à l’admission des employés dans l’entreprise. Vous disposerez ainsi d’un accès centralisé aux dossiers personnels mis à jour et consulterez en ligne les données relatives aux absences des employés.
En résumé, le logiciel RH permet aux entreprises de réduire les risques d’erreurs humaines en éliminant les tâches chronophages. Il offre aussi un aperçu clair de l’engagement individuel et collectif des employés.
